Основные ошибки при заполнении ОПиУ
Иногда при составлении ОПиУ начинающие предприниматели допускают ошибки, которые отражаются на итоговом финансовом результате. Собрали основные из них.
Отражают выручку по факту поступления денег, а не по факту исполнения обязательств перед клиентом. Учитывать выручку можно только тогда, когда компания отгрузила товар, выполнила услуги и стороны подписали все закрывающие документы.
- В декабре студия программирования Михаила получила 1 млн рублей предоплаты за программу, но учесть эту сумму в выручке сможет только тогда, когда подпишет акт приемки-сдачи по проекту.
Выручку и расходы признают в разных периодах. Их надо признавать одновременно — после выполнения обязательств перед клиентом.
- В январе Олег потратил на изготовление стульев 200 000 ₽, а продал их в феврале. Значит, расходы он должен признать в том же периоде, что и выручку, — в феврале.
Признают крупную предоплату в одном периоде. Иногда бизнес разово оплачивает дорогие услуги, например интернет, аренду серверов или лицензии на год вперед, и учитывает весь этот расход в одном периоде. Получается, что в этом периоде сумма чистой прибыли и рентабельность гораздо ниже, чем в предыдущие. Это мешает анализу отчетности. Такие крупные суммы стоит разбивать по частям, неучтенную долю отражать в дебиторской задолженности.
- В январе компания Михаила оплатила лицензию на год в размере 600 000 ₽. Учитывать расходы на лицензию лучше по 50 000 ₽ ежемесячно: 600 000 ₽ / 12 = 50 000 ₽.
Учитывают амортизацию бухгалтерским методом. В расчете амортизации в бухгалтерском и управленческом учете есть разница. Например, в бухучете основное средство уже списано, но по факту работает и еще лет пять проработает. В управленческом учете амортизация таких основных средств считается на основании их текущей рыночной стоимости.
— Светлана Гагина, финансовый директор компании «Нескучные финансы»:
«Чтобы определить текущую рыночную стоимость основных средств, мы ищем цены аналогичных активов в продаже. Например, б/у компьютеров на „Авито“ или других площадках. Затем делим эту цену на количество месяцев, которые этот актив еще прослужит, и каждый месяц учитываем эту часть стоимости амортизации. И когда через пять лет актив выйдет из строя, деньги на покупку нового будут уже на счете или в специальном фонде».
- Столярное оборудование Олега по документам уже отработало нормативный срок службы. Олег знает, что оно проработает еще точно год. Он выяснил, что аналогичные модели в таком же состоянии стоят 300 000 ₽. Каждый месяц Олег учитывает амортизацию: 300 000 ₽ / 12 = 25 000 ₽.
Главное
- Отчет о прибылях и убытках (ОПиУ) позволяет увидеть, сколько зарабатывает бизнес. Собственник понимает, сколько он может вывести в качестве дивидендов или направить на развитие бизнеса.
- ОПиУ состоит из листов, в которые ежемесячно вносят выручку и расходы для расчета чистой прибыли. Из этих данных формируется сводная таблица и графики. Предприниматель видит, насколько эффективно работает бизнес.
- В ОПиУ рассчитывают несколько видов прибыли и рентабельность как по каждому направлению, так и для всего бизнеса. Владелец компании может ответить на вопросы: прибыльна ли компания или отдельное направление бизнеса, в каком месяце результаты бизнеса лучше, а в каком хуже, какой размер чистой прибыли, какие расходы и как влияют на прибыль.
- При заполнении ОПиУ есть важные нюансы, которые надо учитывать при вводе данных. Например, выручку и расходы нужно признавать одновременно, когда компания отгрузила товар, выполнила услуги и стороны подписали все закрывающие документы, а крупные расходы разбивать на несколько месяцев.
